Kaufanträge können von allen Nutzer:innen in finway erstellt werden. Jeder eingereichte Antrag muss im System freigegeben und überprüft werden, bevor er bezahlt werden kann. Alle mit einem Sternchen gekennzeichneten Pflichtangaben müssen ausgefüllt werden, bevor der Antrag zur Freigabe eingereicht werden kann.

Neue Anträge können direkt über das Feld »Neu« erstellt werden.

Bei der Erstellung eines neuen Kaufantrags wählt der:die Nutzer:in die Zahlungsart Banküberweisung oder virtuelle Karte. Bei Antragserstellung können direkt auch Artikel gesetzt und die Vorkontierung übernommen werden. Sie können auch direkt ein Angebot mit hochladen.

Bei einem Kaufantrag beantragen Sie die Erlaubnis, einen Einkauf tätigen zu dürfen. Hierzu müssen Sie eintragen, was Sie einkaufen möchten, wie teuer dies ist, von welchem Lieferanten und auf welche Kostenstelle der Kauf laufen soll. Zuerst müssen Sie allerdings auswählen, ob es per Banküberweisung oder via virtueller Karte geschehen soll. Der:die Genehmiger:in wird, je nachdem, wie Sie finway eingerichtet haben, automatisch gewählt oder kann manuell überschrieben werden.