🔔 Abschaltung der Kaufanträge zum 31.12.2025
Ab dem 01. Januar 2026 werden Kaufanträge in unserem System nicht mehr verfügbar sein. Bitte wechseln Sie rechtzeitig auf Bestellanträge, um Ihre Beschaffungsprozesse nahtlos fortzuführen.
Warum wird die Funktion »Kaufanträge« eingestellt?
Wir vereinheitlichen damit in finway den Purchase-to-Pay-Prozess und stellen auf einheitliche Bestellanträge um.
Dadurch profitieren Sie von:
einer klareren Prozessstruktur, es gibt dann nur noch Bestellanträge und keine Kaufanträge mehr
die Genehmigungs- und Freigabefunktionen bleiben genau so erhalten, wie Sie sie von Kaufanträgen kennen*
der Möglichkeit einen Bestellantrag mit dem dazugehörigen Lieferschein und der Rechnung zu verknüpfen
der Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Prozesssicherheit innerhalb des Beschaffungs- und Rechnungswesens.
Die bisherigen Kaufanträge werden technisch nicht mehr weiterentwickelt und es wird nicht mehr möglich sein, nach dem 31.12.2025 einen neuen Kaufantrag zu erstellen.
*Workflows für Bestellanträge befinden sich derzeit in der Entwicklung.
Was ändert sich für Sie?
Bis 31.12.2025: Kaufanträge können weiterhin erstellt und bearbeitet werden.
Ab 01.01.2026: Die Funktion »Kaufantrag« wird deaktiviert.
Vorhandene Daten bleiben in der Historie sichtbar, können auch noch bearbeitet oder fortgeführt werden, es können nur keine neuen Kaufanträge erstell werden.
Was müssen Sie tun?
Wechseln Sie rechtzeitig auf Bestellanträge.
Prüfen Sie Ihre aktuellen Prozesse und Vorlagen.
Erstellen Sie neue Bestellanträge anstelle von Kaufanträgen.
Schulen Sie Ihre Benutzer:innen.
Weisen Sie Ihre Teams auf den bevorstehenden Wechsel hin.
Kontaktieren Sie Ihren Support Manager:in, falls Sie Unterstützung bei der Umstellung benötigen.
Vorteile der Bestellanträge
Unser KI-gestütztes OCR liest ihre Bestelldokumente aus
Workflows können für Bestellanträge konfiguriert werden*
Rechnungen und Lieferscheine können zu Bestellanträge verknüpft werden
Verbesserte Nachverfolgbarkeit und Audit-Trails
Zentrale Übersicht über alle Bestellungen mit zugehörigen Lieferscheinen und Rechnungen
Unterstützung & Kontakt
Unser Support-Team hilft Ihnen gern bei der Umstellung oder Fragen.
📧 Kontakt: support@finway.de
👤 Ihr:e Support Manager:in steht Ihnen persönlich zur Verfügung.
Häufige Fragen (FAQ)
Was passiert mit bestehenden Kaufanträgen nach dem 31.12.2025?
Bereits erstellte, genehmigte oder abgeschlossene Kaufanträge bleiben im System sichtbar und können auch noch weiter prozessiert werden.
Kann ich Daten aus alten Kaufanträgen übernehmen?
Ja, relevante Daten können in neue Bestellanträge übernommen werden. Ihr Support Manager unterstützt Sie dabei gern.
Ab wann sollte ich umstellen?
Wir empfehlen, den Wechsel spätestens bis Ende November 2025 vorzunehmen, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
*Sie werden informiert, sobald Workflows für Bestellanträge verfügbar sind.