Dieser Artikel ist relevant für Mitarbeitende mit Berechtigungen basierend auf der Admin Rolle.
Prüfung durch das Einkaufsteam
Berechtigte Nutzer:innen im Einkaufsteam prüfen die Bestellung bzw. den Bestellantrag und geben die Bestellung mit Klick auf den Button »Bestellung freigeben« frei.
⚠️ Nach Bestätigung durch das Einkaufsteam ist die Bestellung nicht mehr editierbar.
Warum?
Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis
Einhaltung von Compliance- und Audit-Anforderungen
Vermeidung von Abweichungen gegenüber Lieferanten oder der Buchhaltung
Wer kann Bestellungen Einkaufsseitig freigeben?
Mit der Version 7.0 gibt es ein neues Recht (mehr zu benutzerdefinierte Rollen erstellen, nur in Professional Paket verfügbar) das sich <<Einkauf>> nennt.
Dieses Recht ist standardmäßig dem Admin zugewiesen, kann aber von System Admins auch an andere Nutzer:innen vergeben werden. Wir empfehlen dieses Recht einem oder mehreren Teammitgliedern zu vergeben, die innerhalb der Firma für Einkauf / Einkaufsprozesse verantwortlich sind.
Mit diesem Recht kann definiert werden, wer Einsichtsrechte auf das Tab <<Einkauf>> im Dashboard hat
und wer die Bestellung in Auftrag geben darf.
Nachdem die Bestellung durch den Einkauf freigegeben wurde, "wartet" die Bestellung auf die zugehörige Lieferung und Rechnung.
Sobald diese Dokumenten im Unternehmen angekommen sind, gilt es sie in finway mit der Bestellung zu verknüpfen. Mehr dazu hier.