Dieser Artikel ist relevant für Mitarbeitende mit Berechtigungen basierend auf der Admin Rolle bzw. als Root User.
Wallet eröffnen
Sobald Sie durch finway benachrichtigt worden sind, dass die Kontoeröffnung bei der Bank erfolgreich war, tun Sie folgendes:
Nachdem Sie den KYB-Prozess durchlaufen haben, wählen Sie dann die Basiswährung für das Wallet und die Karten aus und bestätigen mit »Account erstellen«.
Sollten Sie eine andere Währung als Euro auswählen, bestätigen Sie dies erneut.
Wallet in verschiedenen Währungen
Bei der Erstellung des finway-Wallets können Sie eine Basiswährung (EUR, GBP, USD) auswählen. Ihre finway-Karten können dann in dieser Währung verwendet werden, ohne Schwankungen im Wechselkurs zu unterliegen.
Die Basiswährung legen Sie direkt nach dem KYB-Prozess fest. Es gibt keine Möglichkeit, sie nachträglich zu verändern.
Bitte kontaktieren Sie unseren Support, um das Wallet in verschiedenen Währungen zu aktivieren.
Wallet aufladen
Sobald der Root User das Wallet eröffnet hat, können Sie Ihr Wallet in den »Wallet Details« über den Button »Wallet Aufladung« jederzeit per »Überweisung via Bankanbindung« oder »Banküberweisung« aufladen. Sie können das Wallet auch aufladen, indem Sie eine Überweisung an die dem Wallet zugeordnete IBAN vornehmen, auch ein Dauerauftrag ist möglich. Die Überweisung dauert in der Regel zwischen 1 und 3 Werktagen.
Regularien bei Standard- und Sofortüberweisungen
Innerhalb eines Monats können Sie maximal 100.000 € auf das Wallet überweisen. Innerhalb eines Monats bedeutet dabei immer der Zeitraum vom ersten Tag eines Monats bis zum letzten Tag eines Monats, also bspw. vom 01.03. bis zum 31.03. für den Monat März.
Beispiel: Am 24.03. laden Sie 100.000 € per normaler Überweisung auf Ihr Wallet. Am 09.04. laden Sie weitere 100.000 € auf Ihr Wallet. Das funktioniert problemlos, weil die Monate bei einer Standardüberweisung getrennt betrachtet werden.
Souce-of-Funds (SoF)
Wenn Sie mehr als 100.000 € innerhalb eines Monats auf Ihr Wallet laden, sind wir verpflichtet, die Herkunft der Gelder zu überprüfen. In diesem Fall müssen Sie ein digitales Source-of-Funds Formular (SoF) ausfüllen. Das Geld wird geblockt und der Source-of-Funds Prozess angestoßen.
⚠️ Der Root User hat 10 Tage Zeit das SoF Formular auszufüllen und zu unterschreiben.
Erhalt einer E-Mail mit Link zum SoF Formular
Der Root User bekommt eine E-Mail unseres Kartenpartners weavr mit einem Link zu dem SoF Formular.
⚠️ Der Link zum SoF Formular wird an die E-Mail-Adresse geschickt, die der Root User im Kartenprogramm registriert hat.
Unterzeichnen des SoF Formular
Sie müssen das SoF Formular innerhalb von 10 Tagen ausfüllen und unterzeichnen. Sobald das Formular unterzeichnet ist, geht es in die Prüfung durch unseren Kartenpartner weavr. Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, wird das geblockte Geld für Sie freigegeben.
SoF Formular wird nicht unterzeichnet
Wenn die Frist von 10 Tagen abgelaufen ist, ohne das SoF Formular zu unterzeichnen, wird das geblockte Geld an das Konto, von welchem die Überweisung getätigt wurde, zurücküberwiesen.
⚠️ Sofortüberweisungen können Sie nur direkt über eine Banküberweisung tätigen.
Rücküberweisung
Erfahrungsgemäß kann die Rücküberweisung sowohl bei der Standard- als auch bei der Sofortüberweisung aufgrund von Prüfungsschritten seitens Ihrer Bank einige Tage dauern. Bei Fragen zum Status der Rücküberweisung, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Bank, wir können Ihnen hierzu keine weitere Auskunft geben.
ℹ️ Sollten Sie das Wallet zum ersten mal mit einem Bankkonto aufladen, achten Sie bitte darauf, dass Sie initial eine Kleinstüberweisung durchführen (eine Überweisung unter 100€). Diese wird Ihnen anschließend zurück überwiesen. Hierdurch wird Ihr Konto mit Ihrem Wallet verknüpft. Dies muss mit jedem neuen Konto durchgeführt werden, von welchem Sie Geld auf das Wallet überweisen möchten.
Ansichten im Wallet
Wallet Details
Eine Übersicht über alle Transaktionen, die im Wallet angekommen sind, finden Sie in Ihren Wallet-Details:
Kartenkontoauszug
Sie hier Ihren Kartenkontoauszug herunterladen:
Aufladungshistorie
Ebenso können Sie eine komplette Auflistung vergangener Aufladungen einsehen:
Sollten Sie Ihr in das Wallet eingezahlte Geld zurücküberweisen müssen (etwa im Fall eines Überweisungsfehlers), wenden Sie sich bitte an den Support-Chat. Dieser aktiviert die Funktion für Sie, die Rücküberweisung vornehmen zu können.
Zahlungen über die Karten aus dem Wallet
Wann wird welcher Betrag abgezogen?
Nur von den von Ihnen beantragten und ausgestellten Debitkarten wird auf dieses Wallet zugegriffen. Bei jeder Bezahlung durch eine Debitkarte wird der entsprechende Betrag abgebucht. Sollten Sie Karten mit Budget erstellen, wird dieses Budget vom Wallet abgezogen und der Betrag dann der Karte hinzugefügt.
Was, wenn das Wallet leer ist?
Sollte Ihr Wallet einmal leer sein und trotzdem Zahlungen angefragt und bestätigt werden, werden diese blockiert. Sobald Sie einen gewissen Prozentsatz Ihres Wallet Guthabens erreicht haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, um dieses wieder aufzuladen.




