Dieser Artikel ist relevant für Mitarbeitende mit Berechtigungen basierend auf der Admin Rolle.
Eine OPOS-Liste (kurz für Offene-Posten-Liste) ist im Grunde der digitale Spickzettel für die Buchhaltung eines Unternehmens. finway deckt den Kreditoren-OPOS-Bereich ab und zeigt auf einen Blick alle noch nicht bezahlten Rechnungen.
Wann wird ein Antrag in der OPOS-Liste aufgenommen:
Ein Antrag wird erst in die OPOS-Liste aufgenommen, wenn der Antragsstatus Prüfung erreicht wurde.
Kein Transaktionsmatching: Wenn ein Antrag nicht mit einer Transaktion gematcht wurde.
Kein vollständiges Transaktionsmatching: Wenn eine Transaktion mit einem Antrag gematcht wurde, der den Bruttobetrag jedoch nicht vollständig abdeckt (Teilzahlung), wird der offene Brutto-Restbetrag des Antrags in die OPOS-Liste aufgenommen.
Wenn sich eine Transaktion im Status „Ausstehend“ befindet. Der Antrag wird erst bei einer erfolgreich durchgeführten Transaktion aus der OPOS-Liste entfernt.
Wenn eine Transaktion durch Unmatching von einem Antrag entfernt wird.
Wann wird ein Antrag aus der OPOS Liste ausgeschlossen:
Wenn ein Antrag mit einer Transaktion gematcht wurde und der Bruttobetrag zu 100 % übereinstimmt.
Wenn ein Antrag mit der Option „Bereits bezahlt“ erstellt wurde bzw. ab dem Zeitpunkt, in welchem die Option gesetzt wird.
Wenn für eine Position die Aktion „Posten ausschließen“ manuell getätigt wurde (siehe Screenshot unten). Wenn die Aktion „Posten ausschließen“ für eine Position getätigt wurde, wird zusätzlich ein Kommentar im zugehörigen Antrag erzeugt.
Navigation und Funktionen:
Zahlungsstatus
Unter "Status" zeigen wir zwei verschiedene Status an:
Offen: Das Fälligkeitsdatum liegt in der Zukunft oder wurde im Antrag noch nicht eingetragen.
Überfällig: Das Fälligkeitsdatum liegt in der Vergangenheit.
Fälligkeit
Hier wird das Fälligkeitsdatum angezeigt. Wenn im Antrag noch kein Fälligkeitsdatum eingetragen wurde, wird die Spalte leer dargestellt.
Antrag:
Hier wird die Antragsnummer angezeigt.
Aktion:
Hier können Sie einen Antrag aus der OPOS-Liste entfernen. Wenn Sie Anträge aus Ihrer aktuellen Ansicht ausblenden möchten, können Sie ebenfalls die entsprechenden Filteroptionen nutzen oder die Daten exportieren, um sie außerhalb von finway anzupassen oder zu bearbeiten. Der Button „Aktion“ befindet sich immer ganz rechts in der Übersicht der Spalten.
Manuell ausgeschlossene Positionen über den Button „Aktion“ in die OPOS-Liste zurückholen:
Wird eine Position manuell aus der OPOS-Liste ausgeschlossen, indem der zugehörige Button getätigt wird, kann die Position über den Reiter „Ausgeschlossene Posten“ zurückgeholt werden:
1: Wählen Sie den Reiter „Ausgeschlossene Posten“ aus.
2: Wählen Sie die jeweiligen Posten aus und markieren Sie das zugehörige Auswahlkästchen auf der linken Seite.
3: Wählen Sie die Option „Zurückholen“ in der Ansicht oben rechts.
Filter und Export:
Mithilfe des Filters können Sie die OPOS-Liste anhand verschiedener Filteroptionen eingrenzen. Hier können Sie nach Status (offen und fällig), Lieferant oder Mitarbeiter-Lieferant sowie nach Fälligkeitszeitraum filtern. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“, um die aktuelle Ansicht zu exportieren.
Für den Export wird ein CSV-Format mit folgenden Spalten Exportiert:
A: Status/ Zahlungsstatus
B: Fälligkeitsdatum
C: Antragsnummer
D: Kreditorennummer
E: Lieferantennamen
F: Kostenstelle (ID + Name)
G: Rechnungsnummer
H: Rechnungsdatum
I: Leistungsdatum
J: Sachkonto
K: Offener Nettobetrag
L: Offener Bruttobetrag
M: Skonto %
N: Skontofälligkeitsdatum
O: Bruttosumme mit Skonto
Spalten und Sortierung:
Unter „Spalten“ können Sie Spalten hinzufügen oder ausblenden. Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern, indem Sie links auf das Symbol „Verschieben“ klicken und die Spalten an die gewünschte Position ziehen (Drag-and-Drop). Die entsprechende Einstellung kann gespeichert werden. Wird die Einstellung nicht gespeichert, wird die Sortierung und die entsprechenden Spalten beim Wechsel des Bereichs auf die Standardeinstellung oder die zuvor gesetzte Einstellung zurückgesetzt.
Zuletzt aktualisiert 18.08.2026