Dieser Artikel ist relevant für Mitarbeitende mit Berechtigungen basierend auf der Admin Rolle.
Bitte beachten Sie: Dieses Feature befindet sich aktuell in der Beta-Phase. Ihr Feedback hilft uns dabei, die OPOS Liste zu verbessern und um weitere Funktionen zu erweitern.
Eine OPOS-Liste (kurz für Offene-Posten-Liste) ist im Grunde der digitale Spickzettel für die Buchhaltung eines Unternehmens. finway deckt den Kreditoren-OPOS-Bereich ab und zeigt auf einen Blick alle noch nicht bezahlten Rechnungen.
Wann wird ein Antrag in der OPOS-Liste aufgenommen:
Kein Transaktionsmatching: Wenn ein Antrag nicht mit einer Transaktion gematcht wurde.
Kein vollständiges Transaktionsmatching: Wenn eine Transaktion mit einem Antrag gematcht wurde, der den Bruttobetrag jedoch nicht vollständig abdeckt (Teilzahlung).
Wenn sich eine Transaktion im Status „Ausstehend“ befindet. Der Antrag wird erst bei einer erfolgreich durchgeführten Transaktion aus der OPOS Liste entfernt.
Wenn eine Transaktion durch Unmatching von einem Antrag entfernt wird.
Auch wenn ein Antrag manuell als "Bereits bezahlt (z.B. SEPA)" gekennzeichnet wurde, wird dieser in der OPOS Liste angezeigt, bis er mit einer Transaktion gematched wurde. Dies gilt auch für Anträge, die im Reiter "zu bezahlen" manuell als "bezahlt" gekennzeichnet wurden.
Kurz gesagt: Ein Antrag erscheint in der OPOS-Liste, solange keine vollständige und erfolgreich abgeschlossene Zahlung zugeordnet ist oder durch den Aktion Button in der OPOS Liste ausgeschlossen wurde
Wann wird ein Antrag aus der OPOS Liste ausgeschlossen:
Wenn ein Antrag mit einer Transaktion gematched wurde und der Bruttobetrag zu 100% übereinstimmt.
Wenn für eine Position die Aktion <<Posten ausschließen>> manuell getätigt wurde (siehe Screenshot unten)
Navigation und Funktionen:
Status/ Zahlungsstatus
Unter "Status" zeigen wir zwei verschiedene Status an:
Offen: Das Fälligkeitsdatum liegt in der Zukunft oder wurde im Antrag noch nicht eingetragen.
Fällig: Das Fälligkeitsdatum liegt in der Vergangenheit.
Fälligkeit
Hier wird das Fälligkeitsdatum angezeigt. Wenn im Antrag noch kein Fälligkeitsdatum eingetragen wurde, wird die Spalte leer dargestellt.
Antrag:
Hier wird die Antragsnummer angezeigt.
Aktion:
Hier können Sie einen Antrag dauerhaft aus der OPOS-Liste entfernen. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie Anträge aus Ihrer aktuellen Ansicht ausblenden möchten, nutzen Sie die entsprechenden Filteroptionen oder exportieren Sie die Daten, um sie außerhalb von finway anzupassen oder zu bearbeiten. Der Button Aktion befindet sich immer ganz Rechts in der Übersicht der Spalten.
Filter und Export:
Mithilfe des Filters können Sie die OPOS-Liste anhand verschiedener Filteroptionen eingrenzen. Hier können Sie nach Status (offen und fällig), Lieferant oder Mitarbeiter-Lieferant sowie nach Fälligkeitszeitraum filtern. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“, um die aktuelle Ansicht zu exportieren.
Für den Export wird ein CSV-Format mit folgenden Spalten Exportiert:
A: Status/ Zahlungsstatus
B: Fälligkeitsdatum
C: Antragsnummer
D: Kreditorennummer
E: Lieferantennamen
F: Kostenstelle (ID + Name)
G: Rechnungsnummer
H: Rechnungsdatum
I: Leistungsdatum
J: Sachkonto
K: Offener Nettobetrag
L: Offener Bruttobetrag
M: Skonto %
N: Skontofälligkeitsdatum
O: Bruttosumme mit Skonto
Spalten und Sortierung:
Unter "Spalten" können Sie Spalten hinzufügen oder ausblenden. Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern, indem Sie links auf das Symbol „Verschieben“ klicken und die Spalten an die gewünschte Position ziehen (drag and drop).
Während der Betaphase nicht verfügbar/ Aktuell in Entwicklung:
Während der Beta-Phase werden Anträge unmittelbar nach ihrer Erstellung in die OPOS-Liste aufgenommen. Mit einem künftigen Update wird dieses Verfahren dahingehend geändert, dass Anträge erst dann in die OPOS-Liste aufgenommen werden, wenn sie den Schritt „Prüfung“ erreicht haben. Wird ein solcher Antrag zurückgesetzt, z.b. in den Status „Dateien erforderlich“ , wird er aus der OPOS-Liste entfernt, bis er wieder den Status „Prüfung“ erreicht.
Während der Beta-Phase werden Teilzahlungen nicht berücksichtigt: Wenn eine Transaktion mit einem Antrag gematcht wurde, der nicht 100 % des Bruttobetrags abdeckt, wird nicht der ausstehende Restbetrag in der OPOS-Liste angezeigt, sondern weiterhin der Gesamtbetrag. Nach der Beta-Phase wird der ausstehende Restbetrag in OPOS-Liste angezeigt.
Der Begriff „Status“ wird in „Zahlungsstatus“ umbenannt.
Anträge, die als "bezahlt" markiert wurden, werden dann nicht mehr in der OPOS Liste erscheinen.
Haben Sie weitere Verbesserungsvorschläge oder Feedback? Wir würden uns sehr über Ihre Rückmeldung freuen. Bitte nutzen Sie das Kontaktformular für Vorschläge über die Schaltfläche „Support“ in der unteren rechten Ecke Ihrer finway-Umgebung:
Zuletzt aktualisiert 11.06.2026.