Userrechte
Admins, die im Kartenprogramm registriert sind, können alle Karten im Unternehmen temporär sperren und endgültig schließen.
Alle anderen Benutzerrollen können ausschließlich ihre eigenen Karten temporär sperren und endgültig schließen.
Merke: Systemadmins sind keine Admins im eigentlichen Sinne, da sie lediglich zusätzlichen Zugriff auf Systemeinstellungen haben und Benutzer verwalten.
Wie kann eine Karte gesperrt oder geschlossen werden?
Navigieren Sie in den Bereich „Karten“ in finway.
2. Wählen Sie die betreffende Karte aus.
3. Öffnen Sie oben rechts das Optionsmenü der Karte.
4. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus.
Optionen
Temporär sperren
Die Karte wird temporär gesperrt und kann später jederzeit wieder aktiviert werden. Diese Funktion dient insbesondere als Sicherheitsmechanismus. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Vorteile der temporären Sperrung“.
Endgültig schließen
Die Karte wird dauerhaft geschlossen. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Diese Aktion sollte durchgeführt werden, wenn die Karte nicht mehr benötigt wird, z. B.:
beim Ausscheiden aus dem Unternehmen
wenn Kartendaten kompromittiert wurden (z. B. durch unbefugten Zugriff)
wenn der Zweck der Karte erfüllt wurde, z. B. wenn die Karte für ein bestimmtes Abonnement verwendet wurde und dieses beendet ist
Karte als gestohlen oder verloren melden (nur für physische Karten)
Beide Aktionen führen dazu, dass die Karte endgültig geschlossen wird. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Wählen Sie eine dieser Optionen, wenn Ihre Karte abhandengekommen ist oder ein Missbrauch vermutet wird. Die Aktion ist deckungsgleich mit der Aktion „Endgültig schließen“.
Vorteile der temporären Sperrung
Kartendaten innerhalb von finway sind grundsätzlich durch Sicherheitsmechanismen geschützt. Die vollständigen Kartendaten (Kartennummer, Ablaufdatum und CVV) können nur vom Karteninhaber durch Durchführung eines SCA-Verfahrens (z. B. PIN und SMS-Bestätigung) eingesehen werden.
Diese Daten sollten niemals mit Dritten geteilt werden. Gelangen sie in falsche Hände, besteht das Risiko von Kreditkartenbetrug.
Durch das temporäre Sperren Ihrer Karte und das Aktivieren nur bei Bedarf können Sie das Risiko erheblich reduzieren.
Vorteile im Überblick:
Schutz vor Betrug (Fraud Prevention)
Wenn Ihre Karte deaktiviert ist, können gestohlene Kartendaten nicht verwendet werden.Sicherheit bei Datenlecks
Selbst bei einem Datenleck, z. B. auf Seiten eines Händlers, bleibt Ihre Karte geschützt, solange sie gesperrt ist.Mehr Kontrolle über Ausgaben
Sie entscheiden bewusst, wann Ihre Karte aktiv ist.Schutz bei Verlust oder Diebstahl
Eine gesperrte Karte kann nicht missbraucht werden.Weniger unbemerkte Abbuchungen
Unerwünschte oder vergessene Zahlungen werden verhindert.
Zuletzt aktualisiert 25.03.2026