Unsere neue Matching-Engine analysiert jetzt automatisch, welche Rechnungspositionen zu welchen Positionen einer Bestellung gehören. Dafür prüft das System Beträge, semantische Zusammenhänge in den Positionsbezeichnungen sowie optionale Materialcodes und berechnet daraus einen Confidence-Score, der nur bei hoher Übereinstimmung ein gültiges Match erzeugt.

Damit reduzieren wir manuelle Prüfaufwände erheblich und stellen sicher, dass Rechnungen präzise und transparent den richtigen Bestellpositionen zugeordnet werden.

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finway erkennt ab sofort, wenn ein Kauf mit der Firmenkarte einer zuvor angelegten Bestellung zugeordnet ist. Wird eine Transaktion erfasst, zu der bereits eine passende Bestellung existiert, erstellt das System wie gewohnt automatisch einen Rechnungsantrag. Neu ist, dass dieser automatisch generierte Antrag nun intelligent mit allen relevanten Bestelldaten angereichert wird.

Das umfasst unter anderem Positionsinformationen, Beträge, Vorkontierung und den Lieferanten. Dadurch entsteht eine vollständige Verbindung zwischen Bestellung und Kartenkauf ohne zusätzlichen manuellen Aufwand. Der gesamte Prozess wird konsistenter, schneller und deutlich transparenter.